Banjarmasin, 21 November 2024 – Sebagai bagian dari upaya untuk meningkatkan efisiensi dan pengelolaan arsip, PT Pupuk Kaltim melalui staf kearsipan dari Departemen Administrasi Korporat telah melaksanakan kegiatan pemilahan dokumen inaktif di Kantor Perwakilan Banjarmasin. Kegiatan ini bertujuan untuk mengidentifikasi, memilah, dan mengelompokkan dokumen-dokumen yang sudah tidak aktif dan tidak lagi dibutuhkan, guna mendukung manajemen arsip yang lebih tertib dan terorganisir. Kegiatan yang berlangsung pada 21 November 2024 ini berhasil memilah sebanyak 8.000 berkas dokumen inaktif. Pemilahan dokumen dilakukan dengan cermat, mengikuti prosedur dan regulasi yang berlaku, untuk memastikan bahwa hanya dokumen yang memenuhi kriteria tertentu yang dipertahankan, sementara dokumen yang sudah tidak diperlukan akan disalurkan untuk proses pemusnahan sesuai dengan ketentuan.
Melalui kegiatan ini, PT Pupuk Kaltim juga berharap dapat mempermudah akses terhadap dokumen yang aktif dan meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kepada seluruh pihak terkait, baik internal perusahaan maupun pihak eksternal yang membutuhkan. Kegiatan ini adalah bagian dari upaya berkelanjutan PT Pupuk Kaltim untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip perusahaan, yang sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.