Sekilas Info Administrasi Korporat

Pada 16 Januari 2025, Departemen Pelayanan Umum PT Pupuk Kalimantan Timur (PKT) melakukan penyerahan dokumen vital berupa sertifikat dari 12 kapal milik perusahaan kepada Staf Kearsipan. Penyerahan ini bertujuan untuk memastikan pengelolaan dokumen yang lebih terstruktur dan sesuai dengan prosedur P-SEKPER 18 mengenai Pengelolaan Dokumen Vital Perusahaan. Dokumen yang diserahkan meliputi sertifikat registrasi, izin operasi, serta dokumen lain yang berkaitan dengan legalitas dan keselamatan kapal.

PT Pupuk Kaltim sukses melaksanakan kegiatan pemilahan 8.000 berkas dokumen inaktif di Kantor Perwakilan Banjarmasin pada 21 November 2024. Upaya ini dilakukan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, memastikan tata kelola administrasi yang lebih tertib, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan. Pemilahan dokumen mengikuti prosedur yang ketat, dan berfokus pada pengelompokan arsip yang masih aktif serta pemusnahan berkas yang tidak diperlukan, guna menciptakan ruang penyimpanan yang lebih efisien.

PT Pupuk Kalimantan Timur melaksanakan kegiatan rutin Rabu Sehat setiap hari Rabu pagi sebagai bagian dari program Senam Kesegaran Jasmani berdasarkan SKD Nomor 03/DIR/I.2013. Kegiatan ini diikuti oleh karyawan Departemen Administrasi Korporat dan dilaksanakan mulai pukul 08.00 hingga 09.00 WITA, meliputi senam ringan dan berjalan santai di sekitar area Guntung atau Loktuan. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kesehatan fisik dan mental karyawan, mengurangi stres, serta mempererat hubungan antar karyawan. PT Pupuk Kaltim berkomitmen untuk mendukung pola hidup sehat dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan menyenangkan.

PT Pupuk Kalimantan Timur melaksanakan gerakan "Jumat Bersih Manja" setiap Jumat pagi sebagai upaya menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, aman, dan bersih. Kegiatan ini dilakukan oleh Departemen Administrasi Korporat di beberapa area kantor, termasuk Kantor Pusat Lantai 2, Gedung Pusat Arsip Teknik, dan Gedung Pusat Arsip Non Teknik. Melibatkan seluruh karyawan, kegiatan ini bertujuan untuk menjaga kebersihan ruang kerja, fasilitas umum, serta area sekitar kantor. Gerakan Jumat Bersih juga mendukung terciptanya suasana kerja yang lebih sehat dan memperkuat kebersamaan antar karyawan, sekaligus meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan.

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melakukan kunjungan ke PT Pupuk Kaltim pada 28-29 Mei 2024 untuk meninjau dokumen Usul Serah Tahun 2024. Kegiatan ini bertujuan memastikan pengelolaan arsip perusahaan berjalan sesuai ketentuan dan memberikan rekomendasi terkait peningkatan sistem manajemen arsip, termasuk arsip digital.

PT Pupuk Kaltim menggelar kegiatan sharing knowledge bersama PT Kaltim Industrial Estate (KIE) pada 22 Mei 2024 di Gedung Teknikal File Departemen Administrasi Korporat PT Pupuk Kaltim. Kegiatan ini bertujuan untuk berbagi pengetahuan mengenai pemilahan dokumen inaktif yang efisien dan sesuai regulasi, guna meningkatkan pengelolaan arsip di kedua perusahaan. Kegiatan ini juga memperkuat kerjasama antara PT Pupuk Kaltim dan PT KIE, serta mendukung inovasi dalam pengelolaan arsip yang lebih modern.